Warum ist mein Event auf PopUp?

Information für Veranstalter nach Art. 14 DSGVO · Stand: 02.09.2026

1. Worum geht es?

PopUp zeigt Veranstaltungen in einer App. Einen Teil davon übernehmen wir aus öffentlich zugänglichen Quellen. Solche Events sind in der App als importiert gekennzeichnet. Wenn Sie ein Event von sich auf PopUp gefunden haben, ohne es selbst eingetragen zu haben, erklärt diese Seite, was dahintersteckt und was Sie tun können.

2. Wer ist verantwortlich?

Dorian Weissenböck, Siebenbrunnengasse 50, Top 17, 1050 Wien, Österreich
E-Mail: contact@popupevent.org · Datenschutzanfragen: legal@popupevent.org

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Ausschließlich Informationen, die Sie oder Ihr Betrieb selbst öffentlich zu einer Veranstaltung veröffentlicht haben:

• den Namen des Veranstalters bzw. des veröffentlichenden Auftritts,
• den veröffentlichten Text und gegebenenfalls das veröffentlichte Bild,
• die daraus ersichtlichen Angaben zur Veranstaltung (Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Preis),
• öffentlich verfügbare Angaben zum Veranstaltungsort (Adresse, Öffnungszeiten).

Nicht-öffentliche Inhalte, private Profile, Nachrichten oder Kontaktdaten außerhalb der veröffentlichten Angaben verarbeiten wir nicht.

4. Woher stammen die Daten?

Aus öffentlich zugänglichen Quellen im Sinne von Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO.

5. Wozu, und auf welcher Grundlage?

Zweck ist, Nutzerinnen und Nutzern der App aktuelle Veranstaltungen anzuzeigen und Veranstaltern zusätzliche Sichtbarkeit zu geben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben die Interessen abgewogen: Verarbeitet werden nur Informationen, die bereits öffentlich gemacht wurden und deren Verbreitung Zweck der Veröffentlichung ist; die Events sind als importiert gekennzeichnet; Veranstalter können die Kontrolle über ihre Events jederzeit übernehmen oder den Import beenden (Abschnitt 8).

6. Wie wird verarbeitet?

Die Aufbereitung erfolgt teilweise automatisiert, auch mit KI-gestützten Verfahren. Es finden keine automatisierten Entscheidungen statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO).

7. Wer erhält die Daten, und wie lange bleiben sie?

Empfänger sind technische Dienstleister, die wir für Hosting, Speicherung, Datenabruf und automatisierte Auswertung einsetzen. Sie sind als Auftragsverarbeiter vertraglich an unsere Weisungen gebunden. Einzelne Dienstleister sitzen außerhalb des EWR; die Übermittlung ist durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (etwa das EU-US Data Privacy Framework) beziehungsweise EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Speicherdauer: Rohdaten aus Veröffentlichungen, die nicht zu einem Event werden, löschen wir spätestens sechs Monate nach der Prüfung, frühestens nach dem Veranstaltungstermin. Bei veröffentlichten Events bleibt das Event in der App; die zugrunde liegenden Rohdaten löschen wir sechs Monate nach der Übernahme und dem Veranstaltungstermin, Bilder importierter Events spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung. Technische Kennungen, die doppelte Importe verhindern, halten wir zwölf Monate.

8. Ihr Event, Ihre Kontrolle

Sie können Ihre Events in der PopUp-App übernehmen. Danach gehören sie Ihnen, Sie können sie bearbeiten oder löschen, und der automatische Import für Ihren Auftritt endet.

Wenn Sie Ihre Events auf Instagram veröffentlichen, melden Sie sich über Instagram bei uns und übernehmen Ihre Events so:

1. PopUp-App installieren und ein Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse anlegen.
2. Eines Ihrer importierten Events in der App öffnen und auf „Event übernehmen (Instagram)“ tippen.
3. Die App zeigt einen Code, der 24 Stunden gültig ist.
4. Diesen Code von Ihrem eigenen Instagram-Account als Direktnachricht an das in der App angezeigte PopUp-Profil senden.
5. Die Zuordnung wird automatisch geprüft; danach sehen Sie Ihre Events in der App als Ihre eigenen.

Wenn Sie nicht auf Instagram veröffentlichen, schreiben Sie uns eine E-Mail an support@popupevent.org mit Ihrem Event bzw. Veranstalter-Namen. Wir melden uns bei Ihnen.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter legal@popupevent.org. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at).

10. Weitere Informationen

Allgemeine Angaben zum Datenschutz bei PopUp finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.